為促進全國示范數字檔案館創建工作順利開展,近日,榆林市檔案館舉辦數字檔案館(室)建設培訓研討會。
本次會議采取線上和線下相結合的方式進行,縣市區檔案館業務人員和市檔案館全體人員參加現場會議;市委和市級國家機關各部門、各人民團體檔案業務工作人員,縣市區直屬機關和鄉鎮專兼職檔案員參加在線騰訊會議,共計240余人參會。
會議邀請西北大學公共管理學院檔案學專業教授、博士生導師黃新榮教授對《陜西省電子檔案移交與接收辦法(試行)》進行了詳細解讀。上海信聯信息發展股份有限公司西北區域經理任航科圍繞數字檔案館室一體化平臺、區域民生館際共享系統、開放檔案利用服務平臺,從系統功能、數據整編、檔案利用幾個模塊對平臺進行了詳細介紹,重點包括操作流程、操作規范和注意事項。
在“互聯網+政務服務”的背景下,榆林市檔案館積極踐行檔案數字轉型的發展理念,將傳統檔案利用服務體系與互聯網時代下的新理念、新需求和新技術相結合,大力推進榆林市智慧(數字)檔案管理平臺建設,積極協調市政府政務信息化服務中心和市行政審批服務局,開展數字檔案管理平臺與黨政機關OA辦公系統、榆林市一窗綜合受理平臺系統接口對接工作,實現檔案從成文、整理、歸檔到利用的無縫銜接。
通過此次培訓,使各部門檔案員對榆林市智慧(數字)檔案管理平臺有了深刻認知和理解,提升了應用操作能力,為下一步開展電子檔案移交接收,打通檔案館(室)數據通道,打造市域數字檔案管理服務一體化平臺,完善業務協同和便民服務利用機制提供了保障,為推進全市電子檔案管理科學化、規范化奠定了良好的基礎。
(榆林市檔案館 李紅梅 馬吉)