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近年來，子洲縣檔案館圍繞中心，服務(wù)大局，科學(xué)組織，積極作為，依法加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，加大檔案接收和征集力度，不斷拓展檔案資源收集范圍，推動(dòng)檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型，逐步建立以數(shù)字檔案資源為主導(dǎo)的檔案資源體系，基本建立起門類齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、具有地方特色的館藏體系?？h檔案館現(xiàn)館藏全宗85個(gè)，檔案62132卷、186037件，特別對子洲縣人民法院1942年-2014年1936盒訴訟檔案開展了寄存管理業(yè)務(wù)。

著力完善工作機(jī)制，指導(dǎo)精準(zhǔn)到位。一是強(qiáng)化源頭控制。抓好全縣檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上規(guī)范檔案的收集和管理，確保檔案的齊全完整；二是開展走訪調(diào)研。深入基層點(diǎn)對點(diǎn)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對每個(gè)單位存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場反饋，提出限期整改意見；三是制定接收計(jì)劃。結(jié)合日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)掌握的信息進(jìn)行檔案接收綜合分析研判，擬定年度檔案接收計(jì)劃；四是規(guī)范接收流程。要求工作人員對照目錄逐卷逐件清點(diǎn)擬進(jìn)館檔案，辦理交接手續(xù)入庫。

著力優(yōu)化資源，改善館藏結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持“廣來源、嚴(yán)入口、控質(zhì)量”原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局8、9、10號令，從源頭上確保對黨和國家及人民群眾有利用價(jià)值的檔案應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。一是抓好專業(yè)檔案接收工作，接收中共子洲縣委巡察辦巡察檔案267卷、子洲縣國土資源局土地管理檔案4921卷、子洲縣住建局城建檔案4594卷、子洲縣審計(jì)局審計(jì)檔案2636卷、子洲縣發(fā)改局項(xiàng)目檔案1161卷、子洲縣事業(yè)單位登記管理局登記管理檔案485卷、子洲縣退役軍人事務(wù)局退伍軍人人事檔案281卷、人社局退休干部檔案2045卷，縣委辦、編制辦等4個(gè)單位會(huì)計(jì)檔案3059卷進(jìn)館；二是做好脫貧攻堅(jiān)和疫情防控“兩類”檔案歸集工作，接收全縣脫貧攻堅(jiān)檔案一戶一檔檔案15474卷、文書檔案45061件，接收縣衛(wèi)健局疫情防控檔案1520件進(jìn)館；三是強(qiáng)化文書檔案接收工作，共接收縣委辦、縣政府辦等23個(gè)單位文書檔案499卷、87447件。

著力加快轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)供給。檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型是推動(dòng)檔案管理和服務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和前提。為加快建設(shè)數(shù)字檔案館，子洲縣檔案館先后實(shí)施了一系列舉措。一是逐步開展檔案數(shù)字化工作，加快實(shí)現(xiàn)不同層面和層級檔案信息資源共享；二是積極融入省市檔案館一體化發(fā)展進(jìn)程，利用榆林市數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)，為群眾提供網(wǎng)上查詢服務(wù)，堅(jiān)持完善開放檔案“幫辦代辦”“跨館服務(wù)、異地查檔”“最多跑一次”工作機(jī)制，為群眾提供優(yōu)質(zhì)便民的網(wǎng)上查詢服務(wù)。  

(子洲縣檔案館)