各市(區)人力資源和社會保障局、檔案局,各有關單位:
按照全省高級職稱評審工作總體安排,現將2022年度全省檔案專業高級職稱評審工作有關事項通知如下。
一、評審范圍
1.全省各級各類檔案館、企事業單位、社會團體和其他組織從事檔案工作的現職專業技術人員均可參加申報。
2.實行專業技術崗位管理的事業單位,在推薦人員參加評審時,須按照評聘結合的原則,推薦上報人數和空缺崗位數控制在1:1比例之內。即:單位高級專業技術崗位年內有空缺、可聘用的,可以推薦申報。
3.2022年12月31日前達到國家法定退休年齡的人員不得參加評審;各類院校從事檔案教學工作的教師以及公務員和參照公務員法管理的人員不得參加檔案專業人員職稱評審。
二、申報條件
?。ㄒ唬┗緱l件
申報人員參加高級職稱評審應具備以下基本條件:
1.遵守國家憲法、法律法規,執行黨的路線方針政策。
2.具有良好的職業道德和敬業精神,熱愛檔案事業,認真鉆研業務。
3.認真履行崗位職責,完成本職工作任務,能夠自覺運用新理念和新技術,提高檔案工作水平。
4.不具備檔案專業大專及以上學歷人員,初次認定、評聘檔案專業技術職務或轉換檔案專業技術職務,需參加省級檔案干部崗位培訓,培訓合格人員由省級檔案主管部門予以備案。
5.按要求完成繼續教育培訓學習。從2018年開始,按照不少于晉升條件規定的現任職務任職年限時間,參加由人力資源社會保障部門認可的繼續教育。每人每年參加繼續教育公需課學習不少于24小時,專業科目不少于56小時。
6.申報人員近5年個人年度考核均為合格及以上等次。
7.申報人員需取得國家教育行政部門認可的學歷、學位證書。
?。ǘ┰u審條件
1.副研究館員
?。?)需為檔案專職工作人員。
?。?)熟悉檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
?。?)系統掌握檔案專業基礎理論和專業知識,具備較高質量完成業務工作的能力和素質。
?。?)能夠制定本單位、本系統、本行業的規章制度、標準規范,對檔案工作開展具有較強指導意義;具有較強檔案業務問題研究能力,有較高水平的代表性技術成果。
?。?)在指導、培養中青年學術技術骨干方面發揮重要作用,能夠指導館員的工作和學習。
?。?)具備博士學位,取得館員職稱后,在相應專業技術崗位任職滿2年;或者具備碩士學位、大學本科學歷或學士學位,取得館員職稱后,在相應專業技術崗位任職滿5年;大專畢業后直接從事檔案工作滿20年。對學歷為非普通招生計劃高等教育學歷的專業技術人員,需取得館員職稱滿5年,且符合下列條件:①取得教育部認可的后取本科學歷,累計從事檔案工作滿15年;②取得教育部認可的后取大專學歷,累計從事檔案工作滿25年。
2.研究館員
?。?)需為檔案專職工作人員。
?。?)深刻理解檔案工作的法律法規、規章制度、標準規范。
?。?)全面掌握檔案專業基礎理論和國內外前沿發展動態,能夠將檔案工作與所在單位、行業進行深度融合,發揮引領與示范作用,得到業內認可。
?。?)能夠創新性制定本單位、本行業的檔案工作規定和發展規劃;針對檔案工作中的重大疑難問題制定可行的研究和解決方案;具有較強檔案業務問題研究能力,有較高影響力的代表性技術成果,提出促進檔案事業發展的新思路、新方法。
?。?)在指導、培養中青年學術技術骨干方面做出突出貢獻,能夠有效指導副研究館員的工作和學習。
?。?)具備大學本科及以上學歷,或學士及以上學位,取得副研究館員職稱后,在相應專業技術崗位任職滿5年。
?。ㄈI績、成果材料
1.申報副研究館員職務者,需提交任現職以來所取得的下列代表性成果或業績成果,合計不少于3項(篇):
?。?)作為獨立完成人或第一完成人,獲得國家授權的發明專利,需提供國家知識產權局頒發的專利證書;
?。?)主持或作為前三完成人,編制過省級及以上行業技術規范,并已頒布實施。具有相關部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為前三完成人,取得重大科技成果并在省級及以上范圍內得到推廣應用。具有相關部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為前五完成人承擔過省(部)級科研攻關項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為前五完成人完成省(部)級重點科研項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
?。?)在本專業較有影響的公開出版期刊(期刊應具有CN刊號,增刊、???、特刊、論文集、綜合期刊、非學術期刊不予認可)上發表的檔案專業論文(獨著或第一作者,每篇不少于2000字)。
申報副研究館員者,不具備前項規定的學歷、年限要求,但在檔案保管與利用工作中做出重大貢獻,達到上述業績、成果條件中4項以上(論文僅作為業績、成果條件中的1項,不少于1篇),可按規定破格申報副研究館員。
2.申報研究館員職務者,需提交任現職以來所取得的下列代表性成果或業績成果,合計不少于6項(篇);或合計不少于4項(篇)和具有代表性的學術著作不少于1部:
?。?)作為獨立完成人或第一完成人,獲得國家授權的發明專利,需提供國家知識產權局頒發的專利證書;
?。?)主持或作為第一完成人,編制過省級及以上行業技術規范,并已頒布實施。具有相關部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為第一完成人,取得重大科技成果并在省級及以上范圍內得到推廣應用。具有相關部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為前三完成人承擔過省(部)級科研攻關項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
?。?)主持或作為前三完成人完成省(部)級重點科研項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
?。?)獲得市級黨委、政府表彰的專家榮譽稱號或入選市級人才工程項目,并具有相關政府部門文件、證書等證明材料;
?。?)在本專業較有影響的公開出版期刊(期刊應具有CN刊號,增刊、???、特刊、論文集、綜合期刊、非學術期刊不予認可)上發表的檔案專業論文(獨著或第一作者,每篇不少于3000字);
?。?)具有代表性的學術著作,應具有ISBN書號,獨著不少于10萬字,合著本人完成不少于10萬字。合著需由出版社提供申報者完成字數、完成工作量及所著章節等證明材料,并加蓋出版社公章。同時,需由合作者提供書面認可材料并簽字蓋章。
申報研究館員者,不具備前項規定的學歷、年限要求,但在檔案保管與利用工作中做出重大貢獻,達到上述業績、成果條件中7項以上(論文、著作僅分別作為業績、成果條件中的1項,論文不少于2篇,著作不少于1部),可按規定破格申報研究館員。
?。ㄋ模┯邢铝星樾沃徽?,不得申報:
1.近三年來被單位通報批評者。
2.任現職以來出現重大工作事故,造成惡劣影響的。
3.受到黨政紀處分,處分期未滿的。
4.申報人通過提供弄虛作假材料、剽竊他人作品和學術成果或者通過其他不正當手段取得職稱的,取消當年參評資格,記入職稱評審誠信檔案庫,并在全省通報批評,三年內不得重新申報。
三、評審推薦程序及時間安排
?。ㄒ唬└骷墕挝簧暾埪毞Q網上申報系統登錄賬戶(2022年9月30日前完成)
1.主管單位(市級人事(職改)部門、廳局級人事(職改)部門、省人才交流中心、省屬企事業單位、中央駐陜企業)在接到本《通知》后,通過郵件(郵箱:1339950821@QQ.com)的形式向省檔案局申請登錄賬戶(已獲得登錄賬戶的主管單位不用重新申請),郵件內容為:單位全稱、聯系人姓名、電子郵箱、聯系電話(含座機和手機號碼)。省檔案局將以郵件方式給各主管單位發送登錄賬戶信息。
2.主管單位獲得登錄賬戶后,及時聯系本系統有申報職稱需求的用人單位,在獲得其單位全稱、聯系人姓名、聯系電話(含座機和手機號碼)等信息后,廳局級人事(職改)部門、省人才交流中心、省屬企事業單位、中央駐陜企業通過互聯網訪問“陜西省職稱網上申報系統”(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb),市級人事(職改)部門通過人社內網訪問陜西省職稱管理信息系統(登陸網址:http://10.190.134.115/zcgl),在系統中創建有申報職稱需求用人單位的登錄賬戶(已創建登錄賬戶的用人單位不用重新創建),并將賬戶信息提供給該用人單位(包括登錄帳號、初始密碼、申報授權碼等信息)。
3.有申報職稱需求的用人單位接到本《通知》后,主動與主管單位聯系,向主管單位申請本單位登錄賬戶(已獲得登錄賬戶的用人單位不用重新申請)。獲得登錄賬戶信息后(包括登錄帳號、初始密碼、申報授權碼等信息),通過互聯網訪問“陜西省職稱網上申報系統”(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb),做好審核各項準備工作,并及時將“用人單位全稱、申報授權碼”提供給申報人員。
?。ǘ﹤€人申報(2022年10月9日前完成)
申報人員向用人單位提出申請,獲得用人單位提供的“用人單位全稱、申報授權碼”后,通過互聯網訪問“陜西省職稱網上申報系統”(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb)進行注冊(已注冊個人賬戶的申報人員不用重新注冊),按照系統提示及本《通知》的要求,上傳相應的電子支撐材料(材料具體內容要求見附件)并填寫相關信息,系統自動生成《專業技術人員任職資格申報材料一覽表》(轉評人員系統同時自動生成《專業技術職務轉評(轉評晉升)審核表》,破格人員系統同時自動生成《破格申請表》,各級單位填寫意見并加蓋公章)。本人確認表格信息填寫無誤后,將個人申報材料信息上傳至用人單位。
?。ㄈ┯萌藛挝粚徍斯荆?022年10月14日前完成)
用人單位通過互聯網訪問陜西省職稱網上申報系統(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb),審核申報人員的參評信息,并將申報人員《專業技術人員任職資格申報材料一覽表》在本單位公示不少于5個工作日,公示無異議后,出具公示情況報告1份(報告中應寫明公示起止日期、公示對象、公示范圍、公示主要內容及公示結果),加蓋人事部門公章后轉換成JPG或PDF格式圖片,上傳至主管單位(人事檔案委托在陜西省人才交流中心托管的申報人員,用人單位在上傳申報人員信息至主管單位環節時,需點擊“否”,并重新選擇“陜西省人才交流中心”作為主管單位后再進行上傳,下同)。同時,事業單位需在系統中錄入“空崗數”并出具空崗證明(空崗證明中需填寫本單位當年專業技術崗位空缺數和本單位當年申報該專業技術崗位推薦上報人數),空崗證明需加蓋人事部門公章后轉換成JPG或PDF格式圖片,上傳至主管單位。
?。ㄋ模┲鞴軉挝粚徍藚R總(2022年10月21日前完成)
1.市級人事(職改)部門,通過人社內網訪問陜西省職稱管理信息系統(登陸網址:http://10.190.134.115/zcgl)。負責對轄區內企事業單位申報人員申報信息進行審核匯總,并將結果上傳至檔案專業高級職稱評審委員會。
2.廳局級人事(職改)部門、省屬企事業單位、中央駐陜企業,通過互聯網訪問陜西省職稱網上申報系統(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb)。負責對本系統申報人員申報材料進行審核匯總,并將結果上傳至檔案專業高級職稱評審委員會。
3.省人才交流中心,通過互聯網訪問陜西省職稱網上申報系統(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb),負責對人事檔案在檔案托管機構的申報人員申報材料進行審核匯總,并將結果上傳至檔案專業高級職稱評審委員會。
以上各主管單位審核匯總結束后,通過系統導出《專業技術職務任職資格申報人員花名冊》并出具《評審委托函》,均打印加蓋公章后轉換成JPG或PDF格式圖片上傳至檔案專業高級職稱評審委員會(或發至郵箱:1339950821@QQ.com)。
四、有關事項
?。ㄒ唬┞毞Q資格確認
外?。ê醒腭v陜、軍隊轉業)調入我省的檔案專業技術人員職稱確認按照確認工作要求和我省對本專業技術職務任職條件進行資格審核。評委會對申報人可同時進行職稱確認和職稱晉升評審。
?。ǘ┞毞Q資格轉換
已評聘專業技術職務的非檔案專業技術人員,本人確因工作需要而轉換到檔案專業崗位,須在檔案工作崗位工作滿1年,按照職稱轉換工作要求和本專業技術職務任職條件進行轉換評審。
?。ㄈ┰u審政策傾斜
1.基層專業技術人才職稱評審按照《陜西省人力資源和社會保障廳關于進一步改革完善基層專業技術人才職稱工作的實施意見》(陜人社發〔2017〕47號)執行。
2.突出貢獻人才和引進高層次人才考核認定按照《陜西省人力資源和社會保障廳關于印發<突出貢獻人才和引進高層次人才高級職稱考核認定辦法>的通知》(陜人社發〔2019〕40號)執行。
3.援藏援疆援青專業技術人才職稱評審,注重考察援派期間工作業績、實際貢獻和支援成果。對論文、科研成果不作硬性要求,工作總結、教學成果、技術推廣總結等可替代論文要求。對繼續教育學分不作要求。援派期為3年的,援派期滿后可提前申報高一級職稱。援派專業技術人才選擇在我省參加職稱評審時,可采取視頻通話答辯或免除答辯。
上述文件可在人社廳門戶網站下載參閱。
?。ㄋ模┠晗藜皹I績成果要求
申報人員的任職年限計算截止日期為2022年12月31日。由非檔案專業職稱轉評至同級別檔案專業職稱的申報人員,任職時間從取得同級別非檔案專業職稱起合并計算。參評論文、科研項目等發表、完成時間截止日期2022年9月30日。手冊、論文集、綜合期刊、增刊、???、特刊、非學術期刊、論文刊用通知、用稿清樣等均不能作為參評論文。
?。ㄎ澹┰u審費用標準
按省物價局核定的收費標準,高級職稱評審費每人400元。
申報人員申報材料經評委會審核通過后一周內,到省檔案館人事處(318室)進行登記并繳費。
?。┥陥蟛牧蠈徍私Y果查詢
申報材料審核結果請申報人員自行通過互聯網訪問陜西省職稱網上申報系統(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb)及時進行查詢。如審核意見為需要補充、完善申報材料,請及時補充完善材料后重新提交。如審核意見規定重新提交時限,在規定時限結束后,未重新提交材料的,視為自動放棄申報。
五、有關要求
1.申報人員和有關單位要認真學習《陜西省職稱評審操作手冊》(網上申報系統主頁中下載),按照《手冊》規范進行操作,以免影響正常評審。
2.職稱評審電子化申報材料須嚴格按照要求制作和上傳(具體要求見附件)。
3.申報材料若存在涉密情況的,需進行脫密處理,在線下以紙質形式報送,所有報送材料不再退回。
4.所有申報人員均須參加專業答辯,答辯時間、地點安排另行通知。
5.請申報人員及各單位按時完成申報、審核、上傳等工作,申報人員申報截止時間為2022年10月9日,逾期系統將關閉申報功能(在截止時間前已完成申報的,可繼續修改補充信息),用人單位審核公示截止時間為2022年10月14日,主管單位(市級人事(職改)部門、廳局級人事(職改)部門、省人才交流中心、省屬企事業單位、中央駐陜企業)審核匯總截止時間為2022年10月21日,逾期不予受理。
6.申報過程中如有疑問,請及時聯系省檔案局人事處。
地 址:西安市長安區郭杜鎮子午大道與學府大街十字東北角
聯 系 人:廖海北(人事處318室)
聯系電話:029—89230876
郵 箱:1339950821@QQ.com
技術支持:029-85211087、029-82210159
附件:檔案專業高級職稱電子化評審材料報送要求
陜西省人力資源和社會保障廳 陜西省檔案局
2022年9月23日
附件
檔案專業高級職稱電子化評審材料報送要求
為方便開展工作,提高服務質量和效率,節約資源與評審成本,凡申請晉升檔案專業高級職稱的人員,其參評材料須按本要求實施電子化。材料上傳至系統后,申報人員須對所有上傳圖片進行檢查測試,確保打開順暢且圖片完整、清晰、無誤。
一、支撐材料電子化基本方法
首先將紙質申報材料以數碼掃描或拍照方式清晰轉換為JPG或PDF格式圖片,除申報人員個人照片大小不能超過300K以外,其他申報材料每張圖片的大小不能超過600K。若在上傳過程中,發現圖片超過限制大小,可使用系統中的圖片處理工具按照系統中的操作說明將圖片大小處理在600K以內再上傳。
二、職稱系統支撐材料模塊類別及文件上傳規則
?。ㄒ唬┱掌?。建議626像素(高)×413像素(寬)。文件大小不超過300K,支持JPG、PNG、JPEG格式,將照片上傳至系統中的照片模塊。
?。ǘ┳C件電子圖片。登錄系統后,在證件電子圖片模塊中上傳相應的電子化材料,系統中帶紅色星號的項目為必傳項。
1.身份證(正、反面兩張)。
2.最高學歷及學位證書。申報人員需上傳最高學歷學信網備案表材料,因學信網未記錄2001年之前畢業人員的學歷信息,此類人員需上傳本人學籍檔案材料。
3.職稱證書?,F任專業技術職務職稱證書。如申報人員為從非檔案專業職稱轉評至同級別檔案專業職稱,且按照不少于晉升條件規定的現任職務任職年限時間需從取得同級別非檔案專業職稱任職時間起合并計算的,同時需上傳轉評前同級別非檔案專業職稱證書。
4.其他證明材料:
?。?)申報人員為后取本科學歷(大專學歷),需從事檔案工作滿15年(25年),從事檔案工作15年(25年)經歷如在不同單位完成,則需上傳相關單位出具的申報人員從事檔案工作經歷書面證明材料。
?。?)近5年《年度考核表》。
?。?)《破格審核報告》,如破格申報須提供此報告,破格審核報告為申報人員符合破格條件的具體闡述及所在單位意見,并附破格證明材料。用人單位蓋章,轉換成電子化材料上傳。
?。ㄈ┰u審申報材料。申報人員登錄系統后,在評審申報材料模塊中上傳相應的電子化材料。
1.各類表格、證明。
?。?)《申報專業技術任職資格誠信承諾書》(在申報系統中下載模板),需本人簽字,用人單位蓋章后,轉換成電子化材料上傳。
?。?)《業務自傳》,請上傳至“任現職以來工作情況證明材料”欄目內。業務自傳由申報人員自行撰寫,用人單位審核。如申報人員為后取本科(大專)學歷,需將從事檔案工作15年(25年)經歷情況在業務自傳中表述清楚。業務自傳需本人簽字,用人單位蓋章,并自首頁至最后一頁整體加蓋騎縫章,轉換成電子化材料上傳。
2.專業論文、論著。上傳內容依次為論文論著成果目錄、逐篇(部)論文論著(包括封面、出版或版權信息頁、相關目錄頁、本人撰寫完成的內容部分)的電子化材料。只提供任現職以來發表的論文。著作以筆名發表的,須出具報社、出版社證明。
3.反映個人專業工作業績的材料。申報人員如有任期內業績成果,需上傳相應的佐證材料。如在任現職期間全職完成駐村扶貧工作滿1年,需上傳駐村任職文件等材料。以上材料均需轉換成電子化材料上傳。
4.任現職以來獲得的專業獎勵證書和其他獎勵證書。申報人員如有能反映個人成績的專業獎勵證書或其他獎勵證書,需轉換成電子化材料上傳。
5.參加繼續教育培訓證書。申報人員自行登錄“陜西省專業技術人員繼續教育網”,將現任專業技術職務任職以來,不少于晉升條件規定的現任職務任職年限相應年度“陜西省專業技術人員繼續教育證書”下載打印,轉換成電子化材料上傳。
?。ㄋ模┰u審表。根據申報人員錄入的基本信息,學歷信息等,系統會自動生成《專業技術職務任職資格評審表》,無需申報人員自己填寫。申報人員評審通過后,通過互聯網訪問“陜西省職稱網上申報系統”(登陸網址:http://1.85.55.147:7221/zcsb),自行下載打印《專業技術職務任職資格評審表》。