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      科室職能

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      組織機構
      發布日期:2021-07-28 17:44   來源:原創   作者:榆林市檔案館  瀏覽9982打印

      榆林市檔案館內設機構7個:

      (一)政秘科

      承辦機關各項工作的綜合協調和督促檢查;草擬全市檔案事業發展規劃和年度計劃;負責對全市檔案館庫建設和檔案信息網絡建設的規劃、指導和協調工作;負責機關文秘、檔案、機要、保密、保衛、信訪和外事接待工作;負責機關人事、勞資及離退休干部的服務管理工作;負責全市檔案事業年報統計工作;負責機關財務、資產管理和后勤保障等工作。

      (二)業務指導科

      指導、監督市級機關、市屬企業和有關事業單位及各縣區的檔案業務工作;負責各級各類檔案館、機關、企事業單位檔案目標管理活動的組織認定工作;為中省駐榆單位、駐榆部隊的檔案工作提供咨詢服務;負責市屬重點基建工程竣工檔案的檢查驗收;負責全市和區域性檔案協作活動;負責全市檔案干部業務教育培訓工作。

      (三)宣傳科

      貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,開展相關咨詢工作;組織調研、起草與《檔案法》、《陜西省檔案條例》相配套的規范性文件,建立健全全市檔案法規體系;負責檔案行政執法工作;組織對市內重大檔案違法案件的查處,依法對違法行為進行處罰;宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法律、法規;負責擬訂全市檔案宣傳工作的規劃,組織全市檔案宣傳通訊員隊伍,積極開展檔案宣傳工作;負責全市檔案系列專業技術職務任職資格的評審工作;承辦檔案學會的日常工作。

      (四)編研科

      利用檔案資料向社會進行愛國主義和社會主義教育;負責屬于進館范圍檔案資料的研究、編纂、出版;負責檔案史料的陳列、展覽工作,參與全市編史修志工作;研究、制訂全市聲像檔案發展規劃,指導全市各級檔案部門開展聲像檔案收集、征集和保管利用工作;對全市重大會議、重要活動、外事接待、突發事件和市委、市政府主要領導公務活動進行錄音、攝影、攝像;對電視、廣播、網絡等有關榆林市的新聞報道進行專題采集和整理;收集、征集反映榆林城市建設、社會民生等方面具有保存價值的聲像檔案;制作音視頻檔案資料;建立聲像檔案數據庫,開展聲像檔案信息化工作;開展聲像檔案技術研究,提出聲像檔案有關標準規范和管理制度。

      (五保管科

      負責征集、接收、管理檔案資料;做好非物質文化遺產資料的征集工作;負責館藏檔案、電子檔案、音像檔案和實物資料的日常保管工作;負責檔案的劃控及鑒定、銷毀工作;負責檔案統計工作;負責編制全宗目錄;維護檔案、資料的完整與齊全,做好檔案庫房的衛生、安全、溫度、通風工作;組織落實檔案防蟲、防霉變、防火、防盜和防遺失的各項措施;負責指導全市檔案的安全保護技術工作。

      (六利用科

      建立檔案檢索體系,編制檢索工具;負責檔案資料查閱利用的接待工作;負責征集、接收、保管市直機關現行文件資料并進行登記、分類、整理、編目和利用;負責館內查閱利用公共服務區域的管理。

      (七)信息化工作

      負責全市檔案信息網絡建設的規劃、服務、咨詢;負責市館網絡、數據庫、操作平臺的建設與維護;負責館藏檔案資料數字化工作;負責市級機關電子文件接收,并按規定移交保管科;籌建全市檔案資料目錄中心。


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