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榆林市檔案館內設機構7個：

（一）政秘科

承辦機關各項工作的綜合協(xié)調和督促檢查；草擬全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；負責對全市檔案館庫建設和檔案信息網(wǎng)絡建設的規(guī)劃、指導和協(xié)調工作；負責機關文秘、檔案、機要、保密、保衛(wèi)、信訪和外事接待工作；負責機關人事、勞資及離退休干部的服務管理工作；負責全市檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作；負責機關財務、資產(chǎn)管理和后勤保障等工作。

（二）業(yè)務指導科

指導、監(jiān)督市級機關、市屬企業(yè)和有關事業(yè)單位及各縣區(qū)的檔案業(yè)務工作；負責各級各類檔案館、機關、企事業(yè)單位檔案目標管理活動的組織認定工作；為中省駐榆單位、駐榆部隊的檔案工作提供咨詢服務；負責市屬重點基建工程竣工檔案的檢查驗收；負責全市和區(qū)域性檔案協(xié)作活動；負責全市檔案干部業(yè)務教育培訓工作。

（三）宣傳科

貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，開展相關咨詢工作；組織調研、起草與《檔案法》、《陜西省檔案條例》相配套的規(guī)范性文件，建立健全全市檔案法規(guī)體系；負責檔案行政執(zhí)法工作；組織對市內重大檔案違法案件的查處，依法對違法行為進行處罰；宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)；負責擬訂全市檔案宣傳工作的規(guī)劃，組織全市檔案宣傳通訊員隊伍，積極開展檔案宣傳工作；負責全市檔案系列專業(yè)技術職務任職資格的評審工作；承辦檔案學會的日常工作。

（四）編研科

利用檔案資料向社會進行愛國主義和社會主義教育；負責屬于進館范圍檔案資料的研究、編纂、出版；負責檔案史料的陳列、展覽工作，參與全市編史修志工作；研究、制訂全市聲像檔案發(fā)展規(guī)劃，指導全市各級檔案部門開展聲像檔案收集、征集和保管利用工作；對全市重大會議、重要活動、外事接待、突發(fā)事件和市委、市政府主要領導公務活動進行錄音、攝影、攝像；對電視、廣播、網(wǎng)絡等有關榆林市的新聞報道進行專題采集和整理；收集、征集反映榆林城市建設、社會民生等方面具有保存價值的聲像檔案；制作音視頻檔案資料；建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，開展聲像檔案信息化工作；開展聲像檔案技術研究，提出聲像檔案有關標準規(guī)范和管理制度。

（五）保管科

負責征集、接收、管理檔案資料；做好非物質文化遺產(chǎn)資料的征集工作；負責館藏檔案、電子檔案、音像檔案和實物資料的日常保管工作；負責檔案的劃控及鑒定、銷毀工作；負責檔案統(tǒng)計工作；負責編制全宗目錄；維護檔案、資料的完整與齊全，做好檔案庫房的衛(wèi)生、安全、溫度、通風工作；組織落實檔案防蟲、防霉變、防火、防盜和防遺失的各項措施；負責指導全市檔案的安全保護技術工作。

（六）利用科

建立檔案檢索體系，編制檢索工具；負責檔案資料查閱利用的接待工作；負責征集、接收、保管市直機關現(xiàn)行文件資料并進行登記、分類、整理、編目和利用；負責館內查閱利用公共服務區(qū)域的管理。

（七）信息化工作科

負責全市檔案信息網(wǎng)絡建設的規(guī)劃、服務、咨詢；負責市館網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、操作平臺的建設與維護；負責館藏檔案資料數(shù)字化工作；負責市級機關電子文件接收，并按規(guī)定移交保管科；籌建全市檔案資料目錄中心。